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你準備好迎接你的機器人了嗎?
時間:2019-03-05 10:08 【我要糾錯】

  會計不再僅僅是人力勞動的結果。和發生在制造業、運輸業和制藥業的情況相似,現在的機器人正在從事以前由人類主導的會計和財務工作,包括交易匹配、差異分析和對賬。

  然而,與流行的(往往是恐怖類型)小說所描述的相反,這些會計機器人并不是魁梧、笨重、摧毀世界的終結者。它們也不是用來操控可認知的宇宙的狂暴機器人。實際上,唯一被這些機器人所“接管”的是那些令人討厭、重復性的任務,那些使許多聰明的財務專業人士厭煩了幾個世紀的工作。

  就像火、輪子、會計師的計算尺一樣,機器人的使命是從根本上改變人類的生活,使其變得更加美好。

  對于不得不習慣于令人抓狂的財務月結的管理會計師來說,專業的財務機器人將是一個受人歡迎的替代品。得益于機器人流程自動化(robotic process automation,RPA)的出現,過于勞累的會計師能不再手動匹配數以百萬計的交易,煞費苦心地匯總通量數據,或花大量的時間創建一份Excel 報表,但這一報表從打印出來時就已經過時了。

  通過使用RPA 來消除人們所要做的工作中手工和易出錯的部分,財務機構得以更低的成本來提高效率和準確性,同時還能使會計師把精力專注于人類最為擅長的工作上:制定戰略,分析,以及決策制定。

  對于大型企業和小型企業來說,機器人使連續核算(Continuous Accounting)的革命性實踐得以實現,從而將周期性任務嵌入日常活動中,使以前死板的會計日歷可以反映整個組織的運營。連續核算不只改變了會計部門。它通過提供實時、有意義的財務數據(實時地,每天連續地)來改變組織,以使其在日益陌生和多變的經濟中得以競爭和生存。

  隨著實時信息的獲得,會計團隊在傳遞財務信息時不再會出現“晚一天就少一美元”的情況了。最高管理層不必為獲取今天的資產負債表等上幾個星期或幾個月。由此,連續核算使會計人員得以擺脫常年忙于計算和匹配交易數據的老古董角色。

  事實上,那些實踐連續核算的會計師們能迅速將自己的角色從電子表格專家轉為高附加值的戰略決策者。(更多關于連續核算的介紹,請參見《戰略財務》2017年9月刊中的“持續會計核算的藍圖”)。

  理論上的機器人會計部門

  機器人對抗人類并非新事物。下面就是一個例子。菲利普·K.迪克(Philip K.Dick)是一位以科幻小說聞名于世的美國作家。在其1968年的小說——《機器人會夢見電子羊嗎?》(Do Androids Dream of Electric Sheep ?)(第一部“銀翼殺手”電影的基礎)中,他提出了這個問題,以及其他一些具有挑釁性的問題,這些問題關系到機器人和人類以及人類和機器之間的互動。

  財務機構有一個更緊迫的問題:“會計機器人會夢想擁有屬于自己的小隔間嗎?”雖然對第一個問題的答案還不可知,第二個問題的答案卻很簡單:“不”。組成機器人會計部門(Robotic Accounting Department,RAD)的機器人并不是機械產物——它們是軟件機器人,虛擬地“活”在服務器和云上面。

  作為虛擬的資源,新型的會計機器人不需要自己的辦公隔間、電力充電站或老式的潤滑油。相反,它們用兩種截然不同的方法進行幕后工作。若一個組織準備建立這樣一個機器人會計部門,關鍵是知道這兩種不同的機器人如何進行工作以及它們各自的優勢。

  第一種類型的會計機器人以任務為導向

  這種機器人被設計來幫助人類自動完成傳統的人工操作。以任務為導向的機器流程自動化,或稱“機器人會計師”(robo-accountants),需要依賴一系列規則來執行一系列事項,如從一個系統里拉數據,對數據進行加工,或把調整好的數據轉移到另外一個系統中。可調整的算法引導RPA

  了解應對會計信息做什么——同樣關鍵的是——以及什么時候去做。

  簡單來說,RPA 是一種能使你的日常活動變得自動化的軟件。這些日常活動大部分是重復性的(有時是冗余的)工作。當這些工作被結構化并遵循一定的邏輯,這個邏輯就可以被定義。換句話說,它們可以基于一定的規則,即可以被自動化。

  機器人流程自動化的最大優點莫過于能夠比人類更快速準確地完成重復性的工作。RPA 對需要處理大量數據的工作來說是一種理想的工具,如銀行對賬。在RPA 之前,會計師們不得不手動匹配交易數據,標記差異,并創建日記賬分錄。應用機器人會計師后,人類會計師就可以著重調查那些被RPA 工具所發現的差異。

  來源:IMA

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